Ngày 10 tháng 10 năm 2009, tại trường THPT chuyên Lê Quý Đôn Tỉnh Điện Biên, Ban tổ chức trại hè hùng vương đã tổ chức Hội nghị  trù bị lần thứ nhất chuẩn bị cho trại hè hùng vương lần thứ VI sẽ được tổ chức tại trường THPT chuyên tỉnh Thái Nguyên.
Dự hội nghị có các thầy giáo, cô giáo Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn  của các  trường THPT chuyên Hùng Vương tỉnh Phú Thọ, THPT chuyên Hoàng Văn Thụ tỉnh Hòa Bình, THPT chuyên tỉnh Vĩnh Phúc, THPT chuyên tỉnh Thái Bình, THPT chuyên tỉnh Bắc Giang, THPT chuyên tỉnh Cao Bằng, THPT chuyên Chu Văn An tỉnh Lạng Sơn, THPT chuyên tỉnh Hà Giang, THPT chuyên tỉnh Lào Cai, THPT chuyên tỉnh Thái Nguyên , THPT chuyên Lê Quý Đôn tỉnh Lai Châu và THPT chuyên Lê Quý Đôn tỉnh Điện Biên.
Dự hội nghị,  Hội đồng cố vấn khoa học của Trại hè có GS TSKH Nguyễn Văn Mậu- Chủ tịch Hội đồng cố vấn, GS Tô Giang – bộ môn Vật lý, PGS TS  Lê Kim Long – bộ môn Hóa học, GS Vũ Văn Vụ – bộ môn Sinh học, PGS TS Trần Nho Thìn – bộ môn Ngữ văn, TS Lê Văn Canh- bộ môn tiếng Anh.

Hội nghị đã thống nhất một số nội dung chính sau đây:
1. Phải hoàn thiện Điều lệ của Trại hè. Các trường tham gia Trại hè tham gia đóng góp cho Dự thảo để tại kỳ họp lần thứ hai ( dự kiến vào tháng 4 năm 2010 tại Bắc Giang) Điều lệ của Trại hè chính thức được ban hành và báo cáo với các cơ quan chức năng.
2. Xây dựng lại biểu tượng của Trại hè, thông qua cơ quan chức năng để biểu tượng chính thức được công nhận.
3. Thống nhất các nội dung chuyên môn của từng bộ môn phục vụ cho kỳ thi Olympic bộ môn tại Trại hè lần thứ VI.
4. Dự kiến Hội nghị trù bị lần thứ hai sẽ tổ chức vào cuối tháng 4 năm 2010 tại trường THPT chuyên tỉnh Bắc Giang.
5. Trại hè Hùng Vương lần thứ VII sẽ được tổ chức tại trường THPT chuyên tỉnh Lào Cai và cuối tháng 7 năm 2010.

Tại hội nghị, TS Nguyễn Hồng Hải- Trưởng phòng đào tạo trường Đại học KHTN - Đại học quốc gia Hà Nội và THs Trịnh Thúy Giang – Trưởng phòng chính trị và công tác sinh viên trường Đại học KHTN - Đại học quốc gia Hà Nội đã đến dự. TS Nguyễn Hồng Hải đã thông báo một số chính sách ưu tiên của trường Đại học KHTN đối với học sinh giỏi trong việc tuyển sinh vào hệ Cử nhân khoa học tài năng năm 2010. Có hai điểm mới trong chính sách ưu tiên này là :
a. Tuyển thẳng đối với những học sinh đạt giải Nhất các môn Toán học, Sinh học, Tin học, Vật lý, Hóa học và Sinh học trong kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh lớp 12 THPT , có kết quả thi tuyển sinh đại học năm 2010 vào trường ĐH KHTN đạt từ điểm chuẩn của ngành xin học trở lên và có thư giới thiệu của Hiệu trưởng trường THPT chuyên về năng lực và thành tích học tập của học sinh.
b. Ưu tiên xét tuyển đối với những học sinh đạt giải trong các kỳ thi : Olympic Toán Singapore mở rộng, Olympic Toán Hà Nội mở rộng, Olympic Toán Hùng Vương có kết quả thi tuyển sinh đại học năm 2010 vào trường ĐH KHTN đạt từ điểm chuẩn của ngành xin học trở lên và có thư giới thiệu của Hiệu trưởng  các trường THPT chuyên về năng lực và thành tích học tập của học sinh.
Kết thúc hội nghị, GS TSKH Nguyễn Văn Mậu khẳng định đây là một hoạt động phi lợi nhuận vì sự phát triển của giáo dục nói chung và giáo dục mũi nhọn nói riêng. Vì vậy Trại hè cần cải tiến nội dung hoạt động để phát huy tầm ảnh hưởng cuả mình đến sự phát triển của sự nghiệp đào tạo học sinh một cách toàn diện.
Ban tổ chức xin trân thành cảm ơn sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên đã tạo điều kiện tốt nhất cho hội nghị được thành công tốt đẹp. Ban tổ chức trân thành cảm ơn trường THPT chuyên Lê Quý Đôn tỉnh Điện Biên về sự đón tiếp nồng hậu và sự chuẩn bị chu đáo các điều kiện cho việc tổ chức hội nghị thành công.

Trưởng ban tổ chức
THs Nguyễn Xuân lập
Hiệu trưởng trường THPT chuyên Hùng Vương tỉnh Phú Thọ